Regulamin uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez ROZKWIT / EONIA Emilia Jaworska
Regulamin uczestnictwa w warsztatach
organizowanych przez ROZKWIT / EONIA Emilia Jaworska
§1
Definicje przyjęte w Regulaminie
- Organizator – organizatorem warsztatów jest Emilia Zduńczyk-Jaworska z firmy ROZKWIT Emilia Zduńczyk-Jaworska, działającej pod marką EONIA Emilia Jaworska, NIP 542 246 50 72, tel. 502 375 088, kontakt@eonia.pl
- Uczestnik – osoba przyjęta przez Organizatora do udziału w warsztatach, która zapoznała się z ich regulaminem, zaakceptowała go poprzez wysłanie Zgłoszenia, oraz zobowiązuje się do jego stosowania.
- Zgłoszenie – wysłane drogą elektroniczną potwierdzenie chęci uczestnictwa w zajęciach.
- Warsztaty – spotkanie, wykład lub inne zajęcia, organizowane przez EONIA Emilia Jaworska.
§ 2
Postanowienia ogólne
- Warsztaty odbywają się w siedzibie przy ul. Mickiewicza 15A lok. 3 lub – w pozostałych przypadkach – w miejscu wskazanym przez Organizatora.
- W Warsztatach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.
- Osoby uczestniczące w Warsztatach biorą całkowitą odpowiedzialność za stan swojego zdrowia fizycznego, psychicznego i emocjonalnego, zarówno w czasie zajęć jak i w przerwach między zajęciami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników Warsztatów.
- Warsztaty odbywają się w grupach, liczba Uczestników danego Warsztatu jest uzależniona od jego rodzaju.
- Liczba uczestników Warsztatów jest ograniczona. O przyjęciu na listę uczestników danego Warsztatu decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanie wpłaty w wyznaczonym terminie. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na Warsztaty będzie wysłane drogą elektroniczną.
- Uczestnik jest zobowiązany do podstawowych zasad higieny i BHP obowiązujących na sali.
§ 3
Zgłoszenie i płatność
- Opis każdego Warsztatu dostępny jest na stronie internetowej: www.eonia.pl. Przy ww. opisie wskazana jest każdorazowa cena danego rodzaju zajęć. Ceny Warsztatów są cenami brutto za osobę (chyba, że wskazano inaczej).
- Zgłoszenia chęci udziału w organizowanych Warsztatach, dokonuje się wysyłając do Organizatora Zgłoszenie drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@rozkwit.bialystok.pl lub kontakt@eonia.pl. O uczestnictwie w Warsztatach decyduje kolejność Zgłoszeń i wpłat. Zgłoszenia dokonane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
- W przypadku wolnych miejsc Organizator potwierdza Uczestnikowi drogą elektroniczną przyjęcie Zgłoszenia. Przyjęcie zgłoszenia, nie jest tożsame z rezerwacją. Aby dokonać rezerwacji miejsca, należy najpóźniej w przeciągu dwóch dni dokonać wpłaty w wysokości 100% ceny wybranych zajęć z czego 30% stanowi bezzwrotna zaliczka, o ile w opisie nie wskazano inaczej. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest dokonanie wpłaty. Dane do przelewu Uczestnik otrzymuje drogą elektroniczną w liście potwierdzającym przyjęcie Zgłoszenia.
- Brak wpłaty w wymaganym terminie stanowi domniemaną rezygnację z Warsztatu i upoważnia Organizatora do usunięcia Zgłoszenia. Informacja o usunięciu z listy uczestników zostanie przesłana drogą elektroniczną.
- Dokonanie Zgłoszenia przez Uczestnika w sposób określony w pkt. powyżej jest równoznaczne z zawarciem z Organizatorem umowy o świadczenie usług polegających na organizacji Warsztatów o tematyce, w miejscu i w czasie określonych w każdorazowym opisie zamieszczonym na stronie internetowej: www.rozkwit.bialystok.pl.
- Na życzenie uczestnika Organizator wystawia fakturę. Uczestnik szkolenia chcący otrzymać fakturę za szkolenie zobowiązany jest przekazać taką informację mailowo w momencie rejestracji.
- Uczestnik lub podmiot zgłaszający uczestnika wyraża zgodę na wystawianie faktur przez Organizatora bez podpisu osoby uprawnionej do odbioru faktur oraz otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów jeżeli łączna liczba uczestników nie osiągnie minimalnej liczby osób. O ewentualnym odwołaniu warsztatów uczestnicy zostaną poinformowani mailowo.
- Uczestnikowi szkolenia nie przysługuje prawo rejestrowania obrazu lub dźwięku w trakcie warsztatów, chyba że Organizator wyrazi uprzednią pisemną zgodę na rejestrację obrazu lub dźwięku.
§ 4
Rezygnacja / odwołanie warsztatów
- Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy zawartej z Organizatorem w terminie nie krótszym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Warsztatu. Oświadczenie o odstąpieniu składane przez Uczestnika wymaga formy pisemnej i powinno zostać przesłane Organizatorowi na adres mailowy: kontakt@rozkwit.bialystok.pl. W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w sposób i w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym Organizator zobowiązuje się do zwrotu 50 % wpłaconej przez Uczestnika kwoty..
- W przypadku odwołania udziału w Warsztacie przez Uczestnika w terminie krótszym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia Warsztatu, opłata nie będzie zwracana. Uczestnik ma prawo scedować wpłatę na inną, wskazaną przez siebie, osobę.
- W przypadku nieobecności na Warsztatach opłata nie podlega zwrotowi.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, terminu Warsztatów lub wykładowcy z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku uczestnicy zostaną z odpowiednim wyprzedzeniem powiadomieni o powstałej zmianie telefonicznie lub mailowo.
- Organizator pozostawia sobie możliwość odwołania Warsztatów z przyczyn od niego niezależnych. Organizator dokona zwrotu całości wpłaconej kwoty Uczestnikowi lub na jego życzenie przeniesie wpłatę na poczet innego Warsztatu lub Warsztatu w innym terminie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli prelegent z przyczyn losowych nie dojedzie na Warsztaty. W takiej sytuacji Organizator zapewni zastępstwo lub wskaże nowy termin Warsztatów.
§ 5
Dane osobowe
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy (dalej jako dane osobowe) jest Emilia Zduńczyk – Jaworska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą ROZKWIT Emilia Zduńczyk – Jaworska z siedzibą w Białymstoku, ul. Jana Klemensa Branickiego 29 lok. 64, 15-085 Białystok, NIP 5422465072 wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dalej jako ADO.
- Dane osobowe Uczestników podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu uczestnika, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami związanych z organizacją oraz przeprowadzeniem Warsztatu.
- ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: kontakt@rozkwit.bialystok.pl lub kontakt@eonia.pl za pomocą telefonu: 502 375 088, drogą pocztową: ul. J. K. Branickiego 29 lok. 64, 15-085 Białystok
- Dane osobowe będą/mogą być przetwarzane:
- w celu zawarcia i prawidłowej realizacji zawartej z ADO Umowy – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO);
- w celu spełnienia przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi;
- w celu związanym z dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą, co stanowi również prawnie uzasadniony interes ADO – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.
- Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
- ADO nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Umowy oraz po zakończeniu jej trwania:
- przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej oraz
- przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa – w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.
- W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- W przypadku danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które przetwarzane są na podstawie zgody (o ile takie dane są przetwarzane), przysługuje mi prawo wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy. W przypadku niepodania danych niemożliwe będzie nawiązanie lub realizacja Umowy.
- Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania.
Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu:
Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Zgłoszenie i opłacenie zaliczki za udział w Warsztatach jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu, cennika oraz warunków uczestnictwa.
- Działając na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), informuje się, że dane osobowe uczestnika przekazane Organizatorowi służą wyłącznie zapewnieniu prawidłowej komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem i nie są udostępniane osobom trzecim.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2000 roku o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz. U. Nr 22 z 2000 r. poz. 271 ze zm.)
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty opublikowania ich na stronie www.eonia.pl.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.10.2019 roku.